Management, Productividad

Mails, llamadas, trabajo & pedidos 🧩🏋🏻‍♀️🚛

By noviembre 21, 2019Management, Productividad

Enviarle de forma urgente las fotos para las redes sociales.
Pedir el número final de las ventas para el presupuesto del trimestre que viene.
Molestar a tu compañero pidiendo la contraseña compartida del banco.
Llamar por teléfono y consultar si está terminada la presentación.
Enviar emails eternos copiando a media empresa por un pago al proveedor.

¿Estas tareas te suenan familiar?   Pues son mucho más comunes de lo que nos imaginamos.

Pero cuando eres una empresa pequeña y tienes recursos súper limitados, haces el mayor esfuerzo para evitar hacer tareas que no aportan valor.

Evitas al máximo hacer «el trabajo del trabajo»

Esto es lo que nos está funcionando en Master Me Up y que tal vez puede inspirarte a implementarlo en tu trabajo.

  1. Hacemos un seguimiento de las horas que nos lleva el trabajo del trabajo, para luego poder medir en €€ y así poder optimizarlo. Utilizamos Everhour.
  2. Apoyarnos en la mayor en apps y softwares que promuevan el trabajo colaborativo, abierto y transparente. Nuestro tandem es Click Up, Notion y Slack.
  3. Hacemos la flexión extra y nos tomamos el tiempo de cuidar los procesos que definimos. Si cada uno cumple su parte, el efecto dominó es superador.
  4. Trabajamos con OKR y Sprints de 2 semanas. Nos ayuda a enfocarnos y saber lo que tiene hacer cada uno. Solo tenemos una reunión o call de equipo por semana.
  5. Las mañana son para el «trabajo que importa». Las tardes para acomodar el resto.

Si en tu equipo o empresa tienes algo que realmente les funciones y tienes ganas de compartirlo, responde a este newsletter y lo sumamos al próximo envío sobre productividad.

noviembre 21, 2019