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Productividad

Management, Productividad

Mails, llamadas, trabajo & pedidos 🧩🏋🏻‍♀️🚛

Enviarle de forma urgente las fotos para las redes sociales.
Pedir el número final de las ventas para el presupuesto del trimestre que viene.
Molestar a tu compañero pidiendo la contraseña compartida del banco.
Llamar por teléfono y consultar si está terminada la presentación.
Enviar emails eternos copiando a media empresa por un pago al proveedor.

¿Estas tareas te suenan familiar?   Pues son mucho más comunes de lo que nos imaginamos.

Pero cuando eres una empresa pequeña y tienes recursos súper limitados, haces el mayor esfuerzo para evitar hacer tareas que no aportan valor.

Evitas al máximo hacer «el trabajo del trabajo»

Esto es lo que nos está funcionando en Master Me Up y que tal vez puede inspirarte a implementarlo en tu trabajo.

  1. Hacemos un seguimiento de las horas que nos lleva el trabajo del trabajo, para luego poder medir en €€ y así poder optimizarlo. Utilizamos Everhour.
  2. Apoyarnos en la mayor en apps y softwares que promuevan el trabajo colaborativo, abierto y transparente. Nuestro tandem es Click Up, Notion y Slack.
  3. Hacemos la flexión extra y nos tomamos el tiempo de cuidar los procesos que definimos. Si cada uno cumple su parte, el efecto dominó es superador.
  4. Trabajamos con OKR y Sprints de 2 semanas. Nos ayuda a enfocarnos y saber lo que tiene hacer cada uno. Solo tenemos una reunión o call de equipo por semana.
  5. Las mañana son para el «trabajo que importa». Las tardes para acomodar el resto.

Si en tu equipo o empresa tienes algo que realmente les funciones y tienes ganas de compartirlo, responde a este newsletter y lo sumamos al próximo envío sobre productividad.

noviembre 21, 2019

Hábitos y Rituales, Productividad

El placard ya no te sirve…. y una serie de nuevas herramientas 🛠

Nadie nos dijo que la vida era difícil.

Pero tampoco nadie nos advirtió que tener una vida digital ordenada podía llevar tanto trabajo.

Aquí comparto algunos recursos y apps que utilizo a diario que podrían ayudarte a organizar mejor tu vida digital.

Para organizar tus aplicaciones y suscripciones
Puedes bajarte mi plantilla hecha en Notion aquí

Para que copiar y pegar contenido (videos y capturas de pantalla) deje de ser un dolor de cabeza
Puedes descargarte Cloudapp

Para ahorrarte los dolores de cabeza escribiendo
Puedes descargarte LenguageTool (es gratuita)

Para poder armar tu biblioteca virtual
Puedes bajarte la plantilla que hicimos en Master Me Up en Notion aquí

Es un comienzo, pero si te entretienes,  puedes comenzar por crear una cuenta en Notion haciendo click aquí ,  que pronto iremos compartiendo algunas cosas interesantes para hacerte la vida digital más fácil…. y mucho más divertida.

¿Necesitas más ayuda?   Responde este newsletter o envíame un email a [email protected]

octubre 24, 2019

Emprender, Hábitos y Rituales, Productividad

Ahora te toca a ti 🙏🏽

Seth Godin lo dice seguido: «no midas nada a menos que esa información te ayude a cambiar o a tomar mejores decisiones». ¿Tiene sentido contar las veces que tomamos agua por día si realmente no estoy dispuesto a crear un nuevo hábito acerca de eso?

Pero ese no es caso ahora con «paracaideas».

Ya vamos por la semana 26/52 del año y tal vez es un buen momento para medir y optimizar. Frenar y cambiar algunas cosas.

En otras palabras, ahora es tu turno de ayudarme a medir y solo te pido que por favor completes esta breve encuesta de 3 minutos.

¿cuento contigo?

junio 25, 2019

Hábitos y Rituales, Liderazgo, Productividad

Get Sh*t Done

Checklist
Asana
Técnica de pomodoro
Despertarse a las 6am
Trello
Hacer deportes por la mañana
Papel y lápiz
Slack
Excel
Jira
Scrum meetings
Música clásica de fondo
No revisar emails por la mañana
Pizarrón en la oficina
Everhour
Google Calendar
To-do list
Post-it
OKRs
Meditar
Toggl
Notion
No revisar Whatsapp por las mañanas

Si aún crees que puedes mejorar tu foco y productividad, arma tu PROPIO combo, pero JAMÁS trates de copiar literalmente lo que le funciona al otro.

Porque imitar la misma rutina de Mark Zuckeberg no te convertirá en Mark Zuckeberg

abril 18, 2019